Privacy Policy

VOORWOORD

Sinds 25 mei 2018 geldt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wij nemen jouw privacy altijd al heel serieus, maar sinds die datum hebben we ons beleid nóg iets verder aangescherpt. In dit privacy statement lees je hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens en wat wij doen om jouw persoonsgegevens te beschermen. Hieronder nog wat dingen die daarbij handig zijn om te weten:

Als we het hebben over ‘UBconnect’ bedoelen we UitzendBureau Connect, gevestigd aan de Blinken 14, 7824 XE, Emmen en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 01148522.

Als we het hebben over ‘Website’, dan bedoelen we de website https://ubconnect.nl
Om ons werk goed te kunnen doen, hebben we persoonsgegevens nodig van kandidaten, flexkrachten, werknemers, ondernemers, (potentiële) opdrachtgevers en leveranciers. En soms ook van bezoekers van onze website of andere betrokkenen. Dit statement geldt voor álle persoonsgegevens die wij verwerken van alle genoemde betrokkenen.
In dit privacy statement kun je meer lezen over de volgende onderwerpen:

1. Wanneer is het privacy statement van toepassing?
2. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?
3. Voor welke doeleinden en met welke grondslagen verwerken wij je persoonsgegevens?
4. Wie heeft toegang tot persoonsgegevens en met welke (derde) partijen worden jouw gegevens gedeeld?
5. Mag je als je jonger bent dan 16 jaar persoonsgegevens verstrekken?
6. Hoe beveiligen we jouw persoonsgegevens?
7. Welke rechten heb je en waar kun je terecht met vragen en verzoeken om inzage, verwijdering, e.d.?
8. Wijzigingen aan dit statement

1. Wanneer is het privacy statement van toepassing?
Dit privacy statement is van toepassing op alle persoonsgegevens die UBconnect verwerkt voor de hieronder genoemde doeleinden.

2. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?
Hieronder wordt per gegevensverwerking aangegeven voor welke doeleinden en met welke grondslagen UBconnect persoonsgegevens verwerkt. Indien je als betrokkene voor een bepaalde verwerking toestemming hebt gegeven, kun je deze op ieder moment weer intrekken.

3. Voor welke doeleinden en met welke grondslagen verwerken wij je persoonsgegevens?
Hieronder wordt per gegevensverwerking aangegeven voor welke doeleinden en met welke grondslagen UBconnect persoonsgegevens verwerkt. Indien je als betrokkene voor een bepaalde verwerking toestemming hebt gegeven, kun je deze op ieder moment weer intrekken.

Naast de hieronder beschreven verwerkingen, worden persoonsgegevens mogelijk gedeeld in geval van:

Een zakelijke overdracht: persoonsgegevens kunnen onderdeel zijn van de over te dragen activa in geval van verkoop, fusie, reorganisatie of ontbinding van onze onderneming(en) of een vergelijkbare situatie gerelateerd aan onze onderneming;
Wettelijke verplichtingen: indien dit wettelijk wordt vereist of indien wij gerechtvaardigd overtuigd mogen zijn dat het delen van de persoonsgegevens noodzakelijk is om (i) te voldoen aan een wettelijke verplichting (ii) om onze rechten of eigendom te beschermen en te verdedigen, (iii) in dringende situaties te handelen om de persoonlijke veiligheid van gebruikers van de website of het publiek te beschermen, of (iv) te beschermen tegen onze wettelijke aansprakelijkheid, kunnen persoonsgegevens worden geopenbaard of gedeeld.

A. Je bent een bezoeker van de website

Wat houdt deze verwerking in en wat is het doel?
Wanneer je onze website bezoekt, verwerken onze websitebeheerders een aantal technische gegevens die verbonden zijn aan het gebruik daarvan, zodat wij je de functionaliteiten van de website kunnen leveren. Met deze technische gegevens kunnen onze websitebeheerders de website beheren, door bijvoorbeeld technische storingen op te lossen of de bereikbaarheid van bepaalde delen van de website te verbeteren. Hierdoor zorgen wij ervoor dat je de informatie op de website snel en eenvoudig kan vinden. Voor dit doel worden ook cookies gebruikt.

Grondslag
Wij verwerken de persoonsgegevens voor zover noodzakelijk ter behartiging van ons gerechtvaardigd belang of omdat wij jouw toestemming hebben verkregen. Het gerechtvaardigd belang is voor UBconnect het verrichten van bedrijfsactiviteiten, meer specifiek het verbeteren van de website en deze beter afstemmen op jouw behoeftes en wensen. Er zal altijd een zorgvuldige afweging plaatsvinden tussen de belangen van UBconnect en jouw belangen. Indien je wilt weten welke cookies je accepteert, of indien je cookies wilt uitschakelen, kun je dit doen via jouw browserinstellingen.

B. Je bent werkzoekend en je schrijft je in bij een vestiging van UBconnect of via de UBconnect (of gelieerde) website

Wat houdt deze verwerking in en wat is het doel?
Wanneer je werkzoekend bent, kun je je inschrijven bij een vestiging van UBconnect of op de website van UBconnect of via een gelieerde website. UBconnect heeft dan persoonsgegevens nodig om te kunnen bemiddelen tussen werkzoekenden en opdrachtgevers. Ook gebruikt UBconnect deze gegevens om een account voor je te kunnen aanmaken, passende vacatures voor je te vinden, te beoordelen of je geschikt bent voor een vacature en voor bemiddeling naar vast of tijdelijk werkaanbod dan wel een opdracht en om je voor te kunnen stellen aan een (potentiële) opdrachtgever. Tot slot kan UBconnect je gegevens gebruiken om contact met je op te nemen over een vacature, werkaanbod of andere relevante informatie.

UBconnect maakt in haar systeem gebruik van het deels-geautomatiseerd matchen van profielen van kandidaten met vacatures van opdrachtgevers en andersom. Op basis van een aantal parameters wordt door een algoritme een passende match gezocht tussen kandidaten en vacatures; hiermee wordt per kandidaat voorzien in de top 5 best passende vacatures en per vacature de best passende kandidaten. De matching-tool is enkel een hulpmiddel bij het uiteindelijk selecteren van de meest passende kandidaat. De intercedent van UBconnect krijgt namelijk de best passende kandidaten of vacatures te zien in een rangorde, echter kan de intercedent deze resultaten ook negeren en verder zoeken. Het uiteindelijke besluit welke kandidaat of vacature wordt geselecteerd als de best-passende, wordt te allen tijde door de intercedent genomen. Hierdoor is slechts sprake van deels (en dus niet uitsluitend) geautomatiseerde besluitvorming.

Welke persoonsgegevens verwerken wij hiervoor?
Voor bovengenoemde doelen verwerken wij de gegevens die je aan ons verstrekt, waaronder bijvoorbeeld je NAW-gegevens, e-mailadres en andere contactgegevens, geboortedatum, geslacht, gegevens over rijbewijsbezit, cv, kopie paspoort, de motivatie of additionele informatie die je hebt verstrekt, opleidingsniveau, werkervaring, welke UBconnect vestiging je voorkeur heeft en je wensen ten aanzien van werk of een opdracht, zoals functie, branche, hoeveel uren je wilt werken en je gewenste salaris. Ook verwerken wij de gebruikersnaam van jouw account.

Het is ook mogelijk dat wij (contact)gegevens van je verzamelen wanneer je deze hebt geplaatst op publieke platforms of middelen. Dit doen we alleen wanneer UBconnect een gerechtvaardigde reden heeft om te veronderstellen dat je geïnteresseerd zou zijn in werk of onze dienstverlening. In dat geval zullen we je benaderen om je interesse te toetsen om je bij ons in te schrijven op basis van onze voorwaarden en dit privacy statement.

Hoe lang bewaren wij je persoonsgegevens?
Als UBconnect bij jouw inschrijving een kopie van jouw ID/paspoort opslaat, bewaart zij deze maximaal vier weken, tenzij je binnen of direct na die vier weken via UBconnect bij een opdrachtgever aan de slag gaat. UBconnect beschouwt verder iedere werkzoekende in principe gedurende een jaar als bemiddelbaar. UBconnect bewaart jouw persoonsgegevens daarom maximaal een jaar na de laatste bemiddelingsactiviteit en zal jouw persoonsgegevens hierna automatisch verwijderen, tenzij je nog bemiddeld wilt worden naar werk of tenzij UBconnect de gegevens op basis van wet- of regelgeving of bijvoorbeeld een lopend geschil moet bewaren. Je krijgt 11 maanden na de laatste bemiddelingsactiviteit een bericht van UBconnect, waarbij gevraagd wordt of je nog bemiddeld wilt worden naar werk. Daarnaast geldt dat, wanneer je aan de slag gaat bij een opdrachtgever en in dienst treedt bij UBconnect, de persoonsgegevens onderdeel worden van jouw personeelsdossier en dus dat de daarvoor geldende bewaartermijn van toepassing wordt. Als je niet meer bemiddeld wil worden naar werk kun je uiteraard ook op ieder ander moment een verwijder-verzoek indienen. In paragraaf 7 van dit privacy statement kun je hier meer over lezen. Na dat verzoek verwijdert UBconnect je persoonsgegevens, behalve als UBconnect deze gegevens op grond van wet- of regelgeving of bijvoorbeeld een lopend geschil moet bewaren.

Grondslag
De rechtsgrond voor onze verwerking van jouw persoonsgegevens voor bovengenoemde doeleinden is het uitvoeren van de afspraken c.q. overeenkomst die we met jou hebben met betrekking tot arbeidsbemiddeling of ons gerechtvaardigde belang, bijvoorbeeld ten aanzien van de vacaturematching. Dit belang is voor UBconnect het verrichten van bedrijfsactiviteiten. Er zal altijd een zorgvuldige afweging plaatsvinden tussen de belangen van UBconnect en jouw belangen. Als wij jouw gegevens verwerken op grond van ons gerechtvaardigd belang, heb je het recht om op ieder gewenst moment bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens. Het maken van bezwaar heeft alleen geen invloed op de rechtmatigheid van onze verwerking voorafgaande aan die intrekking.

C. Je bent werkzoekend en solliciteert op een vacature of stuurt een open sollicitatie

Wat houdt deze verwerking in en wat is het doel?
Je kunt op onze website , direct op een vacature solliciteren, ook kun je een open sollicitatie sturen. UBconnect slaat de gegevens op in het systeem van UBconnect. Wij hebben jouw persoonsgegevens nodig om te kunnen beoordelen of je geschikt bent voor de vacature waar je op solliciteert of een andere vacature (bij een open sollicitatie) en voor bemiddeling naar vast of tijdelijk werkaanbod dan wel een opdracht en om je voor te kunnen stellen bij een (potentiële) opdrachtgever.

UBconnect maakt in haar systeem gebruik van het deels-geautomatiseerd matchen van profielen van kandidaten met vacatures van opdrachtgevers en andersom. Op basis van een aantal parameters wordt door een algoritme een passende match gezocht tussen kandidaten en vacatures; hiermee wordt per kandidaat voorzien in de top 5 best passende vacatures, en per vacature de best passende kandidaten. De matching-tool is overigens enkel een hulpmiddel bij het uiteindelijk selecteren van de meest passende kandidaat. De intercedent van UBconnect krijgt namelijk de best passende kandidaten of vacatures te zien in een rangorde, echter kan de intercedent deze resultaten ook negeren en verder zoeken. Het uiteindelijke besluit welke kandidaat of vacature wordt geselecteerd als de best-passende, wordt te allen tijde door de intercedent genomen. Hierdoor is slechts sprake van deels (en dus niet uitsluitend) geautomatiseerde besluitvorming.

Welke persoonsgegevens verwerken wij hiervoor?
Voor dit doel verwerken wij de volgende gegevens: NAW-gegevens, e-mail adres, andere contactgegevens, geboortedatum, geslacht, gegevens over rijbewijs-bezit, CV, kopie paspoort, je motivatie of additionele informatie die je hebt verstrekt, opleidingsniveau, werkervaring, welke UBconnect vestiging je voorkeur heeft, je wensen ten aanzien van werk of een opdracht (incl. je gewenste functie, branche, beschikbaarheid en je salarisindicatie) en eventueel een pasfoto, wanneer je deze zelf uploadt. Ook verwerken wij de gebruikersnaam van jouw account.

Hoe lang bewaren wij je persoonsgegevens hiervoor?
Als UBconnect bij jouw inschrijving een kopie van jouw ID/paspoort opslaat, bewaart zij deze maximaal vier weken, tenzij je binnen of direct na die vier weken via UBconnect bij een opdrachtgever aan de slag gaat. UBconnect beschouwt verder iedere werkzoekende in principe gedurende een jaar als bemiddelbaar. UBconnect bewaart jouw persoonsgegevens daarom maximaal een jaar na de laatste bemiddelingsactiviteit en zal jouw persoonsgegevens hierna automatisch verwijderen, tenzij je nog bemiddeld wilt worden naar werk of tenzij UBconnect de gegevens op basis van wet- of regelgeving of bijvoorbeeld een lopend geschil moet bewaren. Je krijgt 11 maanden na de laatste bemiddelingsactiviteit een bericht van UBconnect, waarbij gevraagd wordt of je nog bemiddeld wilt worden naar werk. Daarnaast geldt dat, wanneer je aan de slag gaat bij een opdrachtgever en in dienst treedt bij UBconnect, de persoonsgegevens onderdeel worden van jouw personeelsdossier en dus dat de daarvoor geldende bewaartermijn van toepassing wordt. Als je niet meer bemiddeld wil worden naar werk kun je op ieder moment een verwijder-verzoek indienen. In paragraaf 7 van dit privacy statement kun je hier meer over lezen. Na dat verzoek verwijdert UBconnect je persoonsgegevens, behalve als UBconnect deze gegevens op grond van wet- of regelgeving of bijvoorbeeld een lopend geschil moet bewaren.

D. Je meldt je aan voor een Vacature

Wat houdt deze verwerking in en wat is het doel?
Wij houden je graag op de hoogte van de laatste vacatures van UBconnect. Dit doen wij met vacature alerts. Indien je je daarvoor wilt aanmelden, kun je de betreffende link op de website of in de App aanklikken en e-mailadres en gewenste zoekcriteria invullen. Je kunt ook kiezen of je deze e-mails dagelijks of wekelijks wilt ontvangen.

Welke persoonsgegevens verwerken wij hiervoor?
Voor dit doel verwerkt UBconnect je naam, je e-mailadres, of je de alerts dagelijks of wekelijks wilt ontvangen en een overzicht van welke alerts wij aan je hebben verstuurd.

Hoe lang bewaren wij je persoonsgegevens hiervoor?
Wij bewaren deze persoonsgegevens zolang je informatie van UBconnect wilt ontvangen. Wil je dergelijke e-mails niet meer ontvangen, dan kun je je op ieder moment afmelden door gebruik te maken van de afmeldmogelijkheid die is opgenomen in iedere e-mail van UBconnect.

Grondslag
Wij vragen jouw toestemming om de vacature alerts te sturen. Je kunt deze te allen tijde intrekken door de afmeldmogelijkheid te gebruiken die is opgenomen in iedere e-mail van UBconnect.

E. Om je te informeren en met je te communiceren

Wat houdt deze verwerking in en wat is het doel?
UBconnect gebruikt contactgegevens van websitebezoekers, (potentiële) kandidaten, flexkrachten en contactpersonen van prospects en klanten voor communicatie- en informatiedoeleinden. UBconnect kan jouw gegevens bijvoorbeeld gebruiken om je te informeren over baanaanbod of informatie te verstrekken over haar dienstverlening, bijvoorbeeld wanneer je gebruikmaakt van het contactformulier op de website of via een ander kanaal contact met ons opneemt.

Welke persoonsgegevens verwerken wij hiervoor?
Voor dit doel verwerken wij naam, telefoonnummer, e-mailadres en indien je een verzoek indient, het inhoudelijke verzoek.

Daarnaast verwerkt UBconnect persoonsgegevens van contactpersonen die werken bij zakelijke relaties, zoals prospects, klanten of leveranciers, om contact te leggen (bijvoorbeeld telefonisch, via WhatsApp of per e-mail) om bijvoorbeeld een offerte toe te sturen. In voorkomende gevallen gaat het dan om de voor- en achternaam, functie, telefoonnummer, e-mailadres en correspondentie met deze contactpersoon. Deze gegevens worden alleen gebruikt in het kader van onze dienstverlening en voor het onderhouden van de zakelijke relatie.

Hoe lang bewaren wij je persoonsgegevens hiervoor?
We bewaren deze persoonsgegevens voor bovenstaande doeleinden zolang je bij UBconnect ingeschreven bent als contactpersoon van een klant of prospect of als kandidaat. Wanneer je voor UBconnect werkzaam bent, bewaren we deze gegevens tot maximaal een periode van twee jaar na het einde van jouw dienstverband. Je kunt een verwijderverzoek indienen om deze gegevens te laten verwijderen. UBconnect zal de gegevens dan verwijderen, behalve als UBconnect deze gegevens op grond van wet- of regelgeving langer moet bewaren.

Grondslag
Wij verwerken de persoonsgegevens indien dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst die we met je hebben of voor zover noodzakelijk ter behartiging van ons gerechtvaardigd belang. Dit belang is voor UBconnect het verrichten van bedrijfsactiviteiten. Er zal altijd een zorgvuldige afweging plaatsvinden tussen de belangen van UBconnect en jouw belangen. Als wij jouw gegevens verwerken op grond van ons gerechtvaardigd belang, heb je het recht om op ieder gewenst moment bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens. Het maken van bezwaar heeft alleen geen invloed op de rechtmatigheid van onze verwerking voorafgaande aan die intrekking.

F. Om een overeenkomst met je te sluiten

Wat houdt deze verwerking in en wat is het doel?
Op het moment dat je gesolliciteerd hebt op een vacature en UBconnect wil je een baan aanbieden, bereidt UBconnect een overeenkomst voor. UBconnect heeft jouw persoonsgegevens nodig om dit te kunnen doen. Ook gebruikt UBconnect je gegevens voor de verdere totstandkoming, uitvoering en beëindiging van (een) eventuele uitzend- of arbeidsovereenkomst(en), stageovereenkomst, dan wel overeenkomst van opdracht.

Welke persoonsgegevens verwerken wij hiervoor?
Voor dit doel verwerken wij je NAW-gegevens, e-mailadres en andere contactgegevens, geslacht, nationaliteit, BSN, ID-Bewijs, werk- en verblijfsvergunning (indien nodig), verklaring Belastingdienst en bankrekeninggegevens.

Hoe lang bewaren wij je persoonsgegevens hiervoor?
UBconnect bewaart deze gegevens overeenkomstig de wettelijke bewaartermijnen, te weten 7 jaar voor fiscale gegevens, 5 jaar voor werknemersgegevens, 5 jaar voor verzuimgegevens, 2 jaar voor sollicitatiegegevens en 2 jaar voor overige persoonsgegevens.

Grondslag
De grondslag om de genoemde persoonsgegevens te verwerken is het overeenkomen van een uitzend- of arbeidsovereenkomst(en), stageovereenkomst, dan wel een overeenkomst van opdracht. Indien UBconnect jouw BSN en ID -bewijs verwerkt gebeurt dit alleen als daartoe een wettelijke verplichting is op grond van de Wet op het minimumloon, Wet op de identificatieplicht en de Wet op de loonbelasting.

G. Voor de personeels- en salarisadministratie

Wat houdt deze verwerking in en wat is het doel?
Als je in dienst bent of op andere manier werkzaam bent voor UBconnect, verwerkt UBconnect persoonsgegevens ten behoeve van de personeels- en salarisadministratie. Een aantal van deze gegevens moet UBconnect op basis van wet- en regelgeving verwerken. Dit is bijvoorbeeld het geval bij identificatie, bestrijding van fraude, interne controle en waarborgen van bedrijfsveiligheid, aanvragen van subsidies, afdracht verminderingen, premievrijstellingen en/of premiekortingen. Als flexkracht van UBconnect krijg je toegang tot een aantal van deze gegevens, zoals jouw loonstroken en jaaropgave(n).

Welke persoonsgegevens verwerken wij hiervoor?
Voor de genoemde doeleinden verwerken wij je NAW-gegevens, e-mailadres en andere contactgegevens, geslacht, nationaliteit, BSN, ID-bewijs, verblijfsvergunning, opleiding en werkervaring, referenties en getuigschriften, kopieën van certificaten en diploma’s, kopie integriteitsgegevens, Verklaring Omtrent Gedrag en andere screeningsuitslagen (afhankelijk van functie), beschikbaarheid en inzetbaarheid en je wensen ten aanzien van werk of een opdracht, arbeidsvoorwaarden, plaatsingsgegevens, aanwezigheid, verzuimmelding, vakantie, verlof, je personeelsdossier, gegevens die relevant zijn voor de aanvraag van subsidies zoals een arbeidshandicap en uitkeringssituatie, premiekortingen en dergelijke, urenregistratie (werktijden en gewerkte uren), salarisgegevens en bankrekeninggegevens, loonbelastingverklaringen, klachten, waarschuwingen, verslagen van beoordelings- en functioneringsgesprekken, persoonlijke werkaantekeningen.

Hoe lang bewaren wij je persoonsgegevens hiervoor?
UBconnect bewaart deze gegevens (indien noodzakelijk) overeenkomstig de wettelijke bewaartermijnen, te weten 7 jaar voor fiscale gegevens, 5 jaar voor werknemersgegevens, 5 jaar voor verzuimgegevens, 2 jaar voor sollicitatiegegevens en 2 jaar voor overige persoonsgegevens.

Grondslag
De verwerking van persoonsgegevens is enerzijds noodzakelijk om de overeenkomst die we met jou hebben te kunnen uitvoeren, en anderzijds noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen op grond van de Wet op het minimumloon, Wet op de identificatieplicht, Wet op de loonbelasting, Wet ketenaansprakelijkheid, Wet aanpak schijnconstructies en Wet tegemoetkomingen loondomein.

H. Audits & Controle

Wat houdt deze verwerking in en wat is het doel?
UBconnect gebruikt gegevens van kandidaten, flexkrachten, interne medewerkers en contactpersonen van klanten en prospects voor managementdoeleinden. UBconnect genereert interne managementinformatie, laat (mede door derden) de interne controle en bedrijfsveiligheid verzorgen en oefent audits en accountantscontrole uit.

Welke persoonsgegevens verwerken wij hiervoor?
Bij zowel interne- als externe audits worden dossiers inclusief alle daarin aanwezige persoonsgegevens verwerkt. Met de partijen die deze gegevens in opdracht van UBconnect verwerken, heeft UBconnect een verwerkersovereenkomst gesloten.

Hoe lang bewaren wij je persoonsgegevens hiervoor?
We bewaren de rapportages die voortvloeien uit audits en controles niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor we de gegevens verwerken. De bewaartermijn verschilt per controle en/of audit.

Grondslag
De verwerking van bovenstaande (persoons)gegevens is noodzakelijk om te voldoen aan bepaalde normen, zoals bijvoorbeeld voortvloeiend uit de ISO 9001 ISO 14001, NEN 4400, ABU-lidmaatschap. Daarnaast verwerken wij de persoonsgegevens voor zover noodzakelijk ter behartiging van ons gerechtvaardigd belang. Dit belang is voor UBconnect het verrichten van bedrijfsactiviteiten. Er zal altijd een zorgvuldige afweging plaatsvinden tussen de belangen van UBconnect en jouw belangen. Als wij jouw gegevens verwerken op grond van ons gerechtvaardigd belang, heb je het recht om op ieder gewenst moment bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens. Het maken van bezwaar heeft alleen geen invloed op de rechtmatigheid van onze verwerking voorafgaande aan die intrekking.

4. Wie heeft toegang tot persoonsgegevens en met welke (derde) partijen worden jouw gegevens gedeeld?
Zowel eigen medewerkers als (medewerkers van) franchisenemers van UBconnect en de aan haar gelieerde dochterondernemingen hebben toegang tot persoonsgegevens in verschillende systemen, voor zover dit voor hun functie noodzakelijk is.

Daarnaast deelt UBconnect jouw persoonsgegevens met andere partijen wanneer dat noodzakelijk is, bijvoorbeeld voor de uitvoering van de overeenkomst die we met jou hebben, en/of wanneer dat mag op basis van geldende (privacy) wetgeving, op grond van ons gerechtvaardigd belang of wanneer wij hiertoe worden verplicht. Deze andere partijen kunnen (potentiële) opdrachtgevers zijn die op zoek zijn naar personeel, overheidsinstanties zoals UWV of de Belastingdienst, opleiders en trainers, zakelijke relaties zoals de arbodienst, de accountant of een externe advocaat. Daarnaast krijgen wij hulp van partijen om onze diensten te kunnen uitvoeren, deze partijen verwerken soms persoonsgegevens. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een softwareleverancier. Alleen wanneer UBconnect hiertoe wettelijk is verplicht, worden persoonsgegevens verstrekt aan toezichthouders, fiscale autoriteiten en opsporingsinstanties.

5. Mag je als je jonger bent dan 16 jaar persoonsgegevens verstrekken?
Als je jonger dan 16 jaar bent mogen slechts persoonsgegevens aan UBconnect verstrekt worden als je daarvoor uitdrukkelijke schriftelijke toestemming hebt gekregen van één van de ouders of een wettelijke vertegenwoordiger die dit privacy statement heeft gelezen.

6. Hoe beveiligen wij jouw persoonsgegevens?
UBconnect begrijpt dat het veilig bewaren van jouw persoonsgegevens erg belangrijk is. Je persoonsgegevens worden daarom strikt vertrouwelijk behandeld en UBconnect heeft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen getroffen tegen verlies of onrechtmatige verwerking van deze gegevens. Hiervoor gebruikt UBconnect meerdere beveiligingstechnieken waaronder beveiligde servers, firewalls en encryptie, alsmede fysieke beveiliging van ruimtes waar gegevens zijn opgeslagen. UBconnect heeft een intern beveiligingsbeleid waarin staat welke maatregelen wij nemen voor de beveiliging van jouw gegevens. We spannen ons dus in om jouw gegevens goed te beveiligen, maar wees ervan bewust dat je zelf verantwoordelijk bent voor de beveiliging van jouw computerapparatuur en/of telefoon en van jouw eigen internetverbinding, en dat deze nooit 100% veilig is. Het verzenden van persoonsgegevens via internet is op jouw eigen risico.

Alle partners met wie we jouw persoonsgegevens delen moeten zich aan bepaalde beveiligingseisen houden, hierover maken we met deze partijen afspraken in een aparte regeling of (verwerkers)overeenkomst. Dit geldt ook voor partners die buiten Nederland en/of eventueel buiten de Europese Economische Ruimte (EER) zijn gevestigd. We zorgen ervoor dat we deze partners zorgvuldig uitkiezen: we controleren of een behoorlijk niveau van bescherming van persoonsgegevens geldt, vergelijkbaar met de bescherming in de EER. Met betrekking tot eventuele doorgifte van persoonsgegevens aan landen buiten de EER zorgen we dat passende waarborgen getroffen zijn. Voor Amerika geldt bijvoorbeeld dat gewerkt wordt met contractueel overeengekomen modelcontractbepalingen die door de Europese Commissie zijn vastgesteld en treffen we indien nodig aanvullende waarborgen, waarin bescherming van de gegevens is gewaarborgd. Ten aanzien van bedrijven in andere landen dan Amerika zorgen we dat andere passende waarborgen zijn getroffen.

7. Welke rechten heb je en waar kun je terecht met vragen en verzoeken om inzage, verwijdering e.d.?
Als betrokkene kun je op grond van de AVG de volgende rechten uitoefenen:

Recht op inzage van je persoonsgegevens;
Recht van gegevensoverdraagbaarheid (data-portabiliteit);
Recht op vergetelheid (verwijderen van persoonsgegevens);
Recht op rectificatie en aanvulling;
Recht op beperking van de verwerking (dataminimalisatie);
Recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking.
Indien je één of meer van bovengenoemde rechten wilt uitoefenen kun je een verzoek hiertoe indienen.

Je kunt jouw verzoek richten tot:

UBconnect

de Blinken 14

7824 XE Emmen (NL)

T +31 6 30469274

E info@ubconnect.nl

Ter bescherming van jouw privacy, zullen we in geval van een ingediend verzoek jouw identiteit moeten vaststellen, om er zeker van te zijn dat bijvoorbeeld de persoonsgegevens aan de juiste persoon worden verstrekt. UBconnect zal zo snel mogelijk en uiterlijk binnen een maand reageren op een verzoek. Indien een verzoek erg complex is om af te handelen zal UBconnect dit binnen een maand laten weten en zal UBconnect uiterlijk binnen 3 maanden op een verzoek reageren.

We zullen je geen vergoeding vragen om een verzoek af te handelen, tenzij de afhandeling van een verzoek buitenproportioneel is voor UBconnect.

8. Wijzigingen aan dit statement
Soms passen wij dit privacy statement (eenzijdig) aan, of breiden we het uit. We zullen je op de hoogte stellen van deze wijzigingen door het opnemen van de versiedatum, helemaal bovenin. Wij raden je daarom aan om regelmatig onze website te raadplegen.

Dit privacy statement is voor het laatst gewijzigd op: 02 juni 2022